Arbeitsanweisungen & Checklisten
Kostenlos mit AbonnementGeben Sie ein Produkt und einen Prozess ein, um ein Arbeitsanweisungsblatt mit Schritten, Abnahmekriterien und Vorsichtsmaßnahmen sowie täglichen/wöchentlichen Checklisten zu erhalten — Export als PDF, Word oder Excel.
Arbeitsanweisungen und Checklisten sind grundlegende Dokumente für Qualitäts- und Sicherheitsmanagement, werden aber im Arbeitsalltag oft nachrangig behandelt. Diese App erstellt auf Basis von Produkt- und Prozessangaben automatisch Arbeitsanweisungen mit Reihenfolge, Bewertungskriterien und Hinweisen sowie Prüf- und periodische Checklisten als Tabellen. Ihnen bekannte Werte können Sie direkt eintragen, unbekannte Felder bleiben leer – es wird nichts erfunden.
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Für wen · Wofür
Kleine Produktions- und Verarbeitungsbetriebe
Erstellen Sie für jeden Prozess eine Arbeitsanweisung zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter und für Qualitätsdokumente (ISO, Kunden-Audits).
Verantwortliche für Anlagenmanagement und Arbeitssicherheit
Drucken Sie tägliche und wöchentliche Checklisten aus, legen Sie diese vor Ort aus und lassen Sie sie unterschreiben.
Lebensmittel-, Gastronomie- und Servicebetriebe
Standardisieren Sie Hygiene- und Kochabläufe sowie Eröffnungs- und Abschluss-Checklisten.
So verwenden Sie es
- 1Wählen Sie die Dokumentenart (Arbeitsanweisung + Checkliste / nur eines) und geben Sie Produkt und Prozess an.
- 2Tragen Sie bekannte Schritte, Bedingungen, Anlagen/Werkzeuge und Sicherheitshinweise ein – diese werden übernommen. Wählen Sie das Intervall für die Checkliste.
- 3Klicken Sie auf [Generate], um die Tabelle auf der rechten Seite zu erstellen. Änderungswünsche können Sie gezielt als Korrekturanfrage stellen und nur die gewünschten Teile neu generieren.
- 4Drucken Sie als [PDF], bearbeiten Sie in [Word] oder laden Sie eine [Excel]-Datei zur Checklistenführung herunter. Ihre erstellten Dokumente bleiben in der linken Liste gespeichert.
Funktionen im Detail
Ihre Zahlen bleiben erhalten; fehlende Werte bleiben leer.
Bekannte Schritte, Drehmomentwerte und Drehzahlen werden wortwörtlich übernommen; unbekannte Werte bleiben als Platzhalter zum Ausfüllen vor Ort, statt erfunden zu werden — die wichtigste Regel für Qualitätsdokumente.
Anleitung + Prüfpunkte + Checkliste
Eine Tabelle mit Schritten, Aufgaben, Abnahmekriterien und Vorsichtsmaßnahmen; Produkt- und In‑Process‑Prüfposten; sowie tägliche/wöchentliche/monatliche/Chargen-Checklisten mit ○△×-Ergebnissen und Unterschrifts-Spalten — alles auf einmal oder nur die Teile, die Sie brauchen.
Überarbeitungsanfragen, gespeicherte Liste, drei Formate
Fordern Sie Änderungen wie "make step 3 tolerance ±0.02" an — und es wird nur dieser Teil überarbeitet; Dokumente bleiben in einer Liste, um sie erneut zu öffnen. Exportieren Sie als PDF zum Drucken, als Word zum Bearbeiten und als Excel für Checklisten‑Aufzeichnungen.
FAQ
Q.Einige Werte erscheinen als leere Felder.
Das ist beabsichtigt. Nicht bestätigte Werte werden nicht erfunden, sondern als leere Felder angezeigt – bitte tragen Sie Ihre betrieblichen Vorgaben ein. Wenn Sie bekannte Schritte und Bedingungen von Anfang an eintragen, werden diese übernommen.
Q.Kann ich eigene Firmenvorlagen verwenden?
Wir empfehlen, das Dokument als Word-Datei zu exportieren und in Ihre Firmenvorlage einzufügen. Kopfzeilen wie Dokumentnummer oder Verfasser werden in einer späteren Version unterstützt.
Q.Wo finde ich meine gespeicherten Dokumente?
Die Dokumente werden nur auf diesem Computer gespeichert. Um sie auf anderen Geräten zu nutzen, exportieren Sie sie bitte als Datei.
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