Atas de reunião · Tarefas · Calendário — Sempre restam tarefas após uma reunião

O trabalho não é apenas fazer a reunião, mas sim organizá-la. O DoDone transcreve automaticamente quem disse o quê quando você grava a reunião ou faz upload de um arquivo, e com apenas um botão, gera resumos e tarefas de ação, conectando tudo às tarefas e ao calendário.

Atas de reunião

Você acessa em Menu (≡) > Atas de reunião.

1. Entrada: Iniciar gravação (presencial ou online, basta o áudio sair pelo alto-falante) / Fazer upload de arquivo de áudio / Colar texto
2. A transcrição automática com separação de falantes é feita, mostrando primeiro o conteúdo falado.
3. [Resumir] → Resumo das decisões e discussões principais. [Organizar tarefas] → Tarefas de ação com responsável e prazo (RACI).
4. Edite o título, confira os participantes. As tarefas organizadas podem ser registradas como tarefas.
5. Use o 📂 na lista para mover a ata para um projeto específico. Depois, veja todas em Projeto ⋮ > Atas de reunião.
6. 💬 Solicitar com esta ata: Escreva o que deseja no campo de entrada da tela de detalhes e, com base na transcrição (incluindo nomes dos falantes), resumo e tarefas, o DoDone responde. Há presets como 📝 Relatório · 📌 Decisões · ❓ Pendências/Follow-up · ✉️ E-mail de compartilhamento, e você pode perguntar diretamente, como "Resuma apenas os pontos de preocupação do gerente Kim". O resultado fica salvo junto à ata, podendo ser copiado, baixado em MD ou excluído.

Os arquivos de gravação ficam salvos no seu computador. Você pode ouvir novamente a qualquer momento em 🎧 Ouvir gravação novamente nos detalhes da ata (com suporte a navegação e velocidade), e abrir o arquivo no Finder/Explorador com [Local do arquivo]. Arquivos enviados usam o local original.

Tarefas (To Do)

• Atribua responsáveis, delegue imediatamente (a tarefa vira uma missão de IA), e receba alertas de prazo.
• Tarefas com prazo próximo são notificadas uma vez ao dia no desktop.

Calendário

Veja o registro/consulta de compromissos e prazos de tarefas em uma única tela. Aqui aparecem:

• Compromissos registrados manualmente
• Prazos das tarefas
• Alertas de vencimento do app de gestão de contratos
• Tarefas agendadas pelo agendador
• Compromissos do Calendário do macOS (ao ativar o plugin)

Dicas de uso

• No início da reunião, diga em voz alta "3 decisões que vamos tomar hoje" para melhorar muito a qualidade do resumo.
• Tarefas extraídas podem ser delegadas imediatamente dizendo Execute esta tarefa.
• Ao mover atas de reuniões com clientes para o projeto, os membros daquele projeto podem usá-las como contexto.

FAQ

P: Para onde vão os arquivos de gravação?

Eles ficam salvos no seu computador (pasta de dados do app) e podem ser reproduzidos em 🎧 Ouvir gravação novamente nos detalhes da ata. Fora a transcrição, nada é enviado para servidores externos. Ao excluir a ata, o arquivo de gravação criado pelo app também é removido.

P: Quais modelos são usados para transcrição e resumo?

São usados os modelos de texto e áudio definidos em Settings > Modelos. Se a qualidade da transcrição estiver baixa, tente usar o viva-voz em vez de fones de ouvido.