DoDone

회의 녹음해서 자동으로 회의록 만들기. 회의에서 나온 할일 정리. record a meeting and get minutes automatically. extract action items from a meeting. DoDone(도도네) — 회의 녹음·업로드 → 화자 분리 전사 → 요약·실행 과제 → 할일·캘린더 연결. Record or upload a meeting → speaker-separated transcript → summary and action items → to-dos and calendar.

Actas de reuniones · Tareas · Calendario — Cuando termina la reunión, quedan tareas por hacer

El trabajo no es solo hacer la reunión, sino organizarla. DoDone transcribe quién dijo qué cuando grabas la reunión o subes un archivo, y con solo un botón, genera resúmenes y tareas de acción que se conectan directamente a Tareas y Calendario.

Actas de reuniones

Actas de reuniones

Se gestiona desde Menu (≡) > Actas de reuniones.

  1. Entrada: Iniciar grabación (presencial o videollamada, solo necesitas que el sonido se escuche por el altavoz) / Subir archivo de audio / Pegar texto
  2. La transcripción automática con separación de hablantes se realiza y primero se muestra el contenido de las intervenciones.
  3. [Resumir] → Resumen de decisiones y discusiones clave. [Organizar tareas] → Tareas de acción con responsable y fecha límite (RACI).
  4. Edita el título y verifica los participantes. Las tareas organizadas se pueden registrar como Tareas.
  5. Con el 📂 de la lista, puedes mover el acta de reunión a un proyecto específico y luego verlas agrupadas en Proyecto ⋮ > Actas de reuniones.
  6. 💬 Solicitar con esta acta de reunión: Si escribes lo que necesitas en el campo de entrada de la vista detallada, recibirás una respuesta basada en la transcripción (con nombres de hablantes), el resumen y las tareas de acción. Hay presets como 📝 Informe · 📌 Decisiones · ❓ Pendientes/seguimiento · ✉️ Correo para compartir, y también puedes preguntar directamente, por ejemplo: "Resúmeme solo los puntos que preocupaban al jefe Kim". El resultado se guarda junto con el acta, y puedes copiarlo, descargarlo en MD o eliminarlo.

Los archivos de grabación se guardan en tu ordenador. Puedes escucharlos de nuevo en cualquier momento desde 🎧 Reproducir grabación en los detalles del acta (soporta búsqueda y cambio de velocidad), y con [Ubicación del archivo] abres el archivo en Finder/Explorador. Los archivos subidos mantienen su ubicación original.

Tareas (To Do)

  • Asigna responsable, ordena directamente (la tarea pasa tal cual a un empleado AI), y recibe recordatorios de vencimiento.
  • Las tareas próximas a vencer se notifican una vez al día en el escritorio.

Calendario

Puedes ver el registro y consulta de eventos y los vencimientos de tareas en una sola pantalla. Aquí se agrupa:

  • Eventos registrados manualmente
  • Fechas límite de tareas
  • Alertas de vencimiento de la app de gestión de contratos
  • Tareas programadas del programador de horarios
  • Eventos del calendario de macOS Mac (si activas el plugin)

Consejos de uso

  • Si al iniciar la reunión dices en voz alta "Las 3 cosas que decidiremos hoy", la calidad del resumen mejora notablemente.
  • Las tareas extraídas pueden convertirse en trabajo de empleados AI con solo decir Realiza esta tarea.
  • Si mueves las actas de reuniones de clientes a un proyecto, los empleados de ese proyecto pueden usarlas como contexto.

Preguntas frecuentes

P: ¿Dónde se guardan los archivos de grabación?

Se guardan en tu ordenador (carpeta de datos de la app) y puedes reproducirlos desde 🎧 Reproducir grabación en los detalles del acta. No se suben a servidores externos, excepto la transcripción. Si eliminas el acta, también se elimina el archivo de grabación creado por la app.

P: ¿Qué modelo se usa para transcripción y resumen?

Se usan los modelos de texto y audio configurados en Settings > Modelos. Si la calidad de la transcripción es baja, prueba usar altavoz en vez de auriculares.