工作指示的基本 — 如何有效下指令

AI 員工就像真人員工一樣。做什麼、為什麼、以什麼形式、什麼時候完成越明確，結果就越好。本頁說明適用於 Master、員工、專案等所有聊天中的共通指示規則。

員工的工作方式

1. 先告知計畫。 接到指示後，會用一句話回覆「我會這樣進行」，然後立即開始執行。
2. 需要決定時會再詢問。 例如「這個方向正確嗎？」「兩者選哪一個？」會搭配選項按鈕詢問，收到回覆後再繼續。
3. 不知道的事不會亂編。 如果像店名、價格、聯絡方式、日期等真實資訊沒有，會主動詢問。如果經常被問，請將資訊加入知識庫。
4. 持續顯示進度。 會依照調查 → 草稿 → 檔案產生的順序在聊天中顯示，長時間作業也很正常。即使關閉再開啟 App，未完成的任務也會自動接續。

輸入框的三種符號

符號	意義	範例
@名稱	指定由誰執行	@Researcher 請調查市場規模
/技能	指定用什麼方法執行	/pptx 請製作季度業績簡報
$外掛	指定以什麼形式或工具產出	$excel 請將銷售額整理成每月工作表
📎 附件	以圖片、文件、PDF作為參考資料	附件按鈕

輸入符號時會自動補全，可用方向鍵和 Enter 選擇。即使不輸入符號，AI 也會讀取指示內容，自動選擇合適的員工、技能、工具。若用符號指定，則以指定為優先。

好的指示範例

不要這樣說	建議這樣說
請寫宣傳文	請寫 3 則 Instagram 內文，目標對象為 30 多歲上班族，語氣幽默，附 5 個 hashtag。
請調查	請調查台灣無線耳機市場規模及前三大品牌市佔率，並附上來源連結。
請製作報告	$word 請將上述調查結果整理成 2 頁報告，順序為摘要 → 市場現況 → 啟示。

• 請說明形式：「用 Excel」、「PDF 報告」、「直式 Reels」等。說明形式會自動搭配合適的外掛。
• 請說明標準：份量、語氣、對象、禁用詞等。如果每次都一樣，建議寫進員工指引或知識庫。
• 大型任務請拆分：「先調查資料 → 我確認 → 草稿」這樣更有利於品質與成本。

接續指示 — 上下文記憶

員工會記住最近的對話和上一份產出物。例如剛做好的圖片，說「請把背景改成夕陽」，就會接續修改那張圖片；對報告說「請將第 2 頁縮成 1 頁」，就會修改該文件。若要開始新主題，建議點選新會話讓上下文變輕。

回應結果 — 員工學習的時刻

將滑鼠移到結果訊息上，會出現複製 · 👍 · 👎 · 🎉 讚賞按鈕。

• 👎 + 理由：「表格太多，請以文字為主」→ 員工的技能、記憶、指引會自動優化。
• 👍·🎉：這個方向會被記住，下次也會維持。
• 「下次請~」、「請一直~」：在聊天中這樣輸入，會以 📌 持續偏好記憶。

要在哪個頻道下指令？

情境	頻道
想自己處理的小事，或還不知道要交給誰時	👑 Master
指定特定角色的任務	該員工 1:1
在特定專案脈絡下交給團隊	專案
多位員工依序執行	一則訊息中多個 @提及 或 工作流程
員工間討論後決定	會議
只給目標，全部交給 AI 處理	Goal

常見問題

Q: 員工會自己主動開始工作嗎？

不會。DoDone 的員工只會根據人的指示（或人設定的排程）執行任務。

Q: 可以用英文下指令嗎？

可以。員工會用你要求的語言回覆。產出物的預設語言可在 Settings > General > 工作語言中設定。

Q: 工作進行中可以關掉 App 嗎？

可以。未完成的任務在重新啟動時會自動接續執行。