工作流程 · 重複性任務 · 排程 — 一次設定，持續使用

如果你每次都在重複輸入相同指示，這一頁就是你的解答。工作流程是多位員工依序執行任務的流程，工作則是儲存常用的指示，排程則會在指定時間自動執行工作。

工作流程 — 依序接手

前一位員工的成果會由下一位員工接手處理。適用於像「調查 → 文案 → 圖片」這種有明確步驟的任務。

方法 A — 一則訊息多個標註

@Researcher 請做市場調查 @Copywriter 請用那個內容寫卡片新聞文案 @Designer 請用文案製作圖片

依序標註，就會自動形成工作流程。

方法 B — 工作流程模式

將輸入框旁的 [一般 / 工作流程] 切換為工作流程，會開啟步驟編輯器。每個步驟填寫負責員工 + 指示（支援 /技能 $外掛 自動完成），然後註冊。可在全體、Master、專案聊天室使用。

• 每個步驟都會被隔離，只能使用自己的工具，第一步的工具不會影響到第三步。
• 前一階段產出的圖片會自動傳遞到下一階段（例如：影片製作）。
• 每個步驟的產出會依序發佈到指定頻道。

工作 — 儲存常用指示

可在聊天室上方的 [工作] 按鈕管理。

• [登錄重複性任務]：將目前輸入框的內容（標註、技能、外掛 Token 等）儲存為工作。
• 聊天型（單一提示）與 工作流程型（多步驟）都可儲存。
• 工作會歸屬於儲存時的聊天室（全體/Master/員工/專案），可在清單中執行、編輯或刪除。

範例：「早安新聞摘要」= @Researcher 請摘要我們產業的 5 則重要新聞，包含來源

排程 — 自動執行工作

點選工作清單中的 🗓️ 按鈕，會開啟排程設定視窗。因為工作已經有負責人與內容，只需設定名稱與週期（每日/每週/每月·時間）。右上角的 🕒 排程管理 可開啟、關閉或刪除所有排程。詳細排程說明

• 工作流程型 → 依序執行流程，聊天型 → 執行標註的員工。
• 若 App 關閉，排程期間的任務會在重新開啟時執行。
• 結果會以 🔔 未讀結果通知，並累積在對應頻道。若連結 Telegram，也可在外部接收。

小型企業馬上可用的範例

工作	週期
@Researcher 請摘要我們社區商圈與競爭店家消息	每週一 08:00
@SNSMarketer 本週 Instagram 貼文 3 篇草稿，請反映知識庫的本週促銷活動	每週二 09:00
@DataAnalyst （附 Excel）上週銷售摘要與異常項目	每週一 09:00
@Copywriter 本月電子報草稿	每月 1 日

常見問題

Q: 可以查看工作流程的中間結果嗎？

可以。每個步驟的產出會依序發佈到頻道，如果不滿意，可以從該步驟重新執行。

Q: 排程時間電腦關機怎麼辦？

App 必須在執行中才會運作。如果有大量定期任務，請保持 App 開啟或使用防止休眠選項。延遲的任務會在重新開啟時執行。

Q: 擔心排程費用超標怎麼辦？

請在設定 > 執行中設定每月費用上限。超過上限時，新的任務會被拒絕。