여러 AI 직원이 같은 자료를 보며 일하게 하기. 신제품 런칭 프로젝트 AI. let several AI employees work from the same materials. AI project workspace for a product launch. DoDone(도도네) — 프로젝트 — 직원을 묶어 컨텍스트·메모리·지침을 공유하는 팀 작업 공간 만들기와 활용. Projects — team workspaces that group employees and share context, memory, and instructions.
專案 — 團隊工作空間
專案是將多位員工聚集在一起,並共同記錄工作脈絡的空間。適合用於像「新產品上市」、「秋季促銷」、「募資」這類需要多人合作數天以上的任務。如果只在員工1:1聊天室指派,只有該員工知道,但在專案中指派,整個團隊都能共享相同的資料、決策與進度狀況。
什麼時候該建立專案
| 沒有專案時 | 使用專案時 |
|---|---|
| 當天就能完成的任務 | 需要持續數天到數週的任務 |
| 一位員工就能處理 | 兩位以上員工需要互相交付成果 |
| 背景說明很簡短 | 有大量且持續增加的參考資料、決策事項 |
建立方式
- 在 Messenger 左側專案旁邊點選 [+]。
- 輸入名稱與說明,選擇參與員工。之後可再新增或移除。
- 專案會出現在左側頻道列表,最多顯示5個,其餘可點選「查看更多」展開。
專案脈絡與記憶
可於專案頻道上方 ⋮ > 設定中管理。
- 指引:在此專案工作時必須遵守的規則(語氣、格式、禁止事項)。
- 脈絡:填寫此專案的背景、目標、參考資料。也可分析檔案或網址,自動加入條列。僅放入此專案專屬的資訊,不是公司全域資訊。
- 專案記憶:團隊在工作過程中做出的決策、中間成果會自動累積。若方向改變,請刪除過時的記憶。
| 儲存庫 | 範圍 |
|---|---|
| 公司知識庫 | 全公司,所有任務 |
| 專案脈絡・記憶 | 此專案的所有任務 |
| 員工記憶 | 該員工的所有任務 |
在專案中指派任務
@Marketer 請幫忙規劃這次活動訊息的方向→ 該員工會在專案脈絡下處理,紀錄也會保留在專案中。@Everyone ...→ 成員會依序接力,各自從自己的角色角度提出意見或執行任務。團隊合作- 依序標註多位成員,即為順序管線。工作流程
- 在專案中儲存的 工作 會歸屬於該專案。
活用小技巧
- 剛建立專案時,請在脈絡中簡單寫下一句「本專案的完成標準」,作為員工的判斷依據。
- 大型目標可在專案內用 目標 來管理,從啟動→執行→回顧一次完成。
- 結束的專案請用 ⋮ > 刪除來整理(為避免誤刪,需輸入相同名稱確認)。頻道列表越精簡,越不容易誤將任務指派到其他專案。
常見問題
Q: 一位員工可以參與多個專案嗎?
可以。員工會根據每個專案的脈絡來工作,但自己的記憶與技能是共用的。
Q: 刪除專案時,產出物也會消失嗎?
產出物檔案與對話紀錄會保留。專案的記憶、指引、脈絡會被刪除且無法復原。