業務指示の基本 — 上手な指示の出し方

AIスタッフは人間のスタッフと同じです。何を、なぜ、どのような形で、いつまでにが明確であるほど、結果が良くなります。このページでは、マスター・スタッフ・プロジェクトのどのチャットでも共通して適用される指示ルールについて説明します。

スタッフはこのように働きます

1. まず計画を伝えます。 指示を受けたら「このように進めます」と一言伝えてすぐに開始します。
2. 決定が必要な場合は確認します。 「この方向で合っていますか？」「どちらにしますか？」のように選択肢ボタンと一緒に質問し、回答をもらってから進めます。
3. 知らないことは作りません。 店名・価格・連絡先・日付など実在する情報がなければ質問します。よく聞かれる場合はナレッジベースに登録してください。
4. 進捗状況を常に見せます。 調査 → 下書き → ファイル作成の順でチャットに表示され、長い作業も問題ありません。アプリを一度閉じても未処理の作業は自動で再開されます。

入力欄の3つの記号

記号	意味	例
@名前	誰が担当するか指定	@Researcher 市場規模を調査して
/スキル	どの方法で行うか指定	/pptx 四半期の実績発表資料を作成して
$プラグイン	どの形式・ツールで作成するか指定	$excel 売上を月別シートで整理して
📎 添付	画像・ドキュメント・PDFを参考資料として	添付ボタン

記号を入力すると自動補完が表示され、矢印キーやEnterで選択できます。記号を使わなくてもAIが指示内容を読み取り、適切なスタッフ・スキル・ツールを自動で選びます。記号で指定した場合は必ずそれが優先されます。

良い指示の形

このようにではなく	このように
宣伝文を書いて	インスタのキャプションを3案書いて。ターゲットは30代会社員、トーンはウィットに富んで、ハッシュタグ5つ。
調査して	国内ワイヤレスイヤホン市場規模と上位3ブランドのシェアを調査して。出典リンク付きで。
レポートを作って	$word 上記調査結果を2ページのレポートに。要約→市場状況→示唆の順で。

• 形式を伝えましょう：「エクセルで」「PDFレポートで」「縦型リールで」など。形式を伝えると適切なプラグインが付きます。
• 基準を伝えましょう：分量・トーン・対象・禁止表現など。毎回同じ基準ならスタッフ指針やナレッジベースに入れておきます。
• 大きな仕事は分けましょう：「資料調査を先に→私が確認→下書き」のように分けると品質もコストも有利です。

続けて話す — 文脈の記憶

スタッフは最近の会話と直前の成果物を記憶しています。作成したばかりの画像に「背景を夕焼けに変えて」と言えば、その画像を続けて修正し、レポートに「2ページを1ページにまとめて」と言えば、そのドキュメントを修正します。新しいテーマに移るときは新しいセッションを開始すると文脈がリセットされます。

結果への反応 — スタッフが学ぶ瞬間

結果メッセージにマウスを重ねると、コピー · 👍 · 👎 · 🎉 褒めるボタンが表示されます。

• 👎 + 理由：「表が多すぎるので、文章中心で」→スタッフのスキル・メモリ・指針が自動で改善されます。
• 👍・🎉：その方向性がメモリに残り、次回以降も維持されます。
• 「次からは〜」「いつも〜」：チャットでこのように入力すると📌持続的な好みとして記憶されます。

どのチャンネルで指示する？

状況	チャンネル
自分で処理したい軽い仕事、または誰に任せるか分からない場合	👑 マスター
特定の役割の仕事	そのスタッフとの1:1
特定プロジェクトの文脈でチームに	プロジェクト
複数スタッフが順番に	1つのメッセージで複数の@メンションまたはワークフロー
スタッフ同士で議論して結論	ミーティング
目標だけ伝えて全て任せる	Goal

FAQ

Q: スタッフが自分から仕事を始めることはありますか？

いいえ。DoDoneのスタッフは人の指示（または人が登録したスケジュール）でのみ仕事をします。

Q: 英語で指示しても大丈夫ですか？

はい。スタッフはリクエストされた言語で回答します。成果物の基本言語は 設定 > 基本設定 > 作業言語 で設定できます。

Q: 作業中にアプリを閉じても大丈夫ですか？

はい。未処理の作業は再起動時に自動で再開・実行されます。