業務引き継ぎ · 全員リレー · ミーティング — 従業員が一緒に働く方法

人のチームが働く方法は、次の3つにまとめられます。AさんがBさんに引き継ぎ、 全員が順番に意見を追加し、 会議で結論を出します。 DoDoneもこの3つの方法をそのまま提供しています。どのような状況でどれを使うべきか、まず整理します。

やりたいこと	機能	結果
調査結果を他の従業員が確認・引き継いで作業	業務引き継ぎ	引き継いだ結果が元の従業員に戻る
プロジェクトメンバー全員がそれぞれの視点で追加	全員リレー	視点が積み重なった一つの結果
方向性・決定が必要な議題を議論	ミーティング	まとめられた結論
複数の従業員が順番に作成して引き継ぐ	ワークフロー	ステップごとの成果物
目標だけ決めてキックオフから振り返りまで	Goal	チーム単位での完走

業務引き継ぎ — AさんがBさんに、終わったらまたAさんへ

従業員チャットで他の従業員を@メンションすると、その業務が引き継がれます。

1. Researcherのチャットで市場調査を依頼します。結果が出ます。
2. 続けて @Reviewer この調査内容を確認して、改善点を教えてください と入力します。
3. 業務がReviewerのチャットに移動し、「From Researcher」と表示され、調査内容が参考として一緒に送られます。
4. Reviewerが終わると、結果がResearcherのチャットに「From Reviewer」として自動返信されます。

人同士の業務の引き継ぎと同じです。Copywriterが書いた文章を @Designer この文章でカードニュースを作ってください のように自然に引き継ぐことができます。

全員リレー — プロジェクトメンバーが一人ずつ追加

プロジェクトチャットで @ を押すと、リストの一番上に**@Everyone**があります。

@Everyone 新しいブランチカフェの立ち上げアイデアを、それぞれの役割の視点で提案してください

Planner → Marketer → Designer → Copywriterの順で、前の同僚の結果を読んで自分の役割の視点を追加し、一つの結果にまとめます。ディスカッションではなく、それぞれが実際の作業や意見を追加する方式です。

おすすめの場面：アイデア出し、企画書の下書きを多角的に補強、リスクチェックなど。

ミーティング — 議論して結論を出す

メニュー(≡) > ミーティングから開きます。

1. 参加従業員2名以上を選択
2. ミーティングテーマを入力します。例：新製品の価格方針を決めよう
3. ターン数（各自1〜4ターン）を選択
4. 従業員が決められたターン数だけ議論し、結論をまとめます。

呼び出し回数が事前に決まっているので、コストを事前に把握できます。 マネージャーがいなくても開催可能です。ミーティングの結論は参加従業員のメモリに残り、今後の作業に反映されます。

おすすめの場面：価格・戦略・優先順位など意見がぶつかる決定。成果物を作る場合は、ミーティングよりも業務引き継ぎやワークフローが適しています。

定期ミーティング

スケジューラーで担当従業員を複数指定すると、定期ミーティングになります。例：毎週月曜日09:00「先週の成果と今週の優先順位」。

このように活用しましょう

• 作る人 → 整える人 → 検収する人の流れが安定的です。業務引き継ぎはこの順番で使いましょう。
• ミーティングは参加者3名、各2ターン程度が結論の質とコストのバランスが良いです。
• ミーティングの結論が気に入ったら、その場で @Planner この結論で実行計画を作ってください とすぐに進めましょう。

FAQ

Q: 業務引き継ぎとワークフローの違いは？

業務引き継ぎは会話中に即興で一度だけ引き継いで戻すもの、ワークフローは最初から複数のステップを決めて順番に実行するものです。

Q: ミーティングにマスターも参加できますか？

はい。マスターを参加者に選ぶと、自分のペルソナが自分の基準で発言します。