DoDone

회의 녹음해서 자동으로 회의록 만들기. 회의에서 나온 할일 정리. record a meeting and get minutes automatically. extract action items from a meeting. DoDone(도도네) — 회의 녹음·업로드 → 화자 분리 전사 → 요약·실행 과제 → 할일·캘린더 연결. Record or upload a meeting → speaker-separated transcript → summary and action items → to-dos and calendar.

議事録 · To Do · カレンダー — 会議が終わった後にやるべきことが残ります

会議は「行うこと」よりも整理することが仕事です。DoDoneは会議を録音したりファイルをアップロードすると、誰が何を話したかを自動で文字起こしし、ボタン一つで要約と実行課題を抽出してTo Doとカレンダーに連携します。

議事録

議事録

メニュー(≡) > 議事録で進めます。

  1. 入力: 録音開始(対面・オンラインどちらも、スピーカーから音が聞こえればOK)/オーディオファイルのアップロード/テキストの貼り付け
  2. 話者分離の文字起こしが自動で行われ、発言内容が先に表示されます。
  3. [要約する] → 主要な決定事項・議論を要約します。[タスクを整理する] → 担当者・締切がある実行課題(RACI)。
  4. タイトル編集、参加者の確認。整理された課題はTo Doとして登録できます。
  5. リストの📂で議事録を特定のプロジェクトに移動すると、プロジェクトの⋮ > 議事録でまとめて確認できます。
  6. 💬 この議事録でリクエストする: 詳細画面の入力欄に希望する形式を入力すると、文字起こし内容(話者名反映)・要約・実行課題をもとに回答します。📝 レポート · 📌 決定事項 · ❓ 未決・フォローアップ確認 · ✉️ 共有メールのプリセットがあり、「キム部長が懸念した点だけまとめて」など、直接質問することもできます。結果は議事録に一緒に保存され、コピー・MDダウンロード・削除が可能です。

録音ファイルは自分のパソコンに保存されます。議事録詳細の🎧 録音を再生からいつでも再生でき(検索・再生速度調整対応)、**[ファイルの場所]**でFinder/エクスプローラーからファイルを開けます。アップロードしたファイルは元の場所をそのまま使います。

To Do

  • 担当スタッフの指定、即指示(To DoをそのままAIスタッフの業務に)、締切通知。
  • 締切が近いTo Doは1日1回デスクトップ通知でお知らせします。

カレンダー

スケジュール登録・確認とTo Doの締切を1画面で確認できます。ここに集まるもの:

  • 直接登録したスケジュール
  • To Doの締切日
  • 契約書管理アプリの有効期限通知
  • スケジューラーの予約業務
  • macOSカレンダーの予定(プラグインをオンにすると)

このように活用しましょう

  • 会議開始時に「今日決めること3つ」を声に出しておくと、要約の質が格段に向上します。
  • 抽出されたTo Doは このTo Doを進めて ですぐにスタッフの業務になります。
  • 顧客ミーティングの議事録をプロジェクトに移しておくと、そのプロジェクトのスタッフが文脈として活用できます。

FAQ

Q: 録音ファイルはどこに保存されますか?

自分のパソコン(アプリデータフォルダ)に保存され、議事録詳細の🎧 録音を再生から再生できます。文字起こし以外は外部サーバーにアップロードされません。議事録を削除すると、アプリが作成した録音ファイルも一緒に削除されます。

Q: 文字起こし・要約にはどのモデルを使っていますか?

設定 > モデルのテキスト・オーディオモデルを使用しています。文字起こしの品質が低い場合は、イヤホンの代わりにスピーカー通話をお試しください。