여러 AI 직원이 같은 자료를 보며 일하게 하기. 신제품 런칭 프로젝트 AI. let several AI employees work from the same materials. AI project workspace for a product launch. DoDone(도도네) — 프로젝트 — 직원을 묶어 컨텍스트·메모리·지침을 공유하는 팀 작업 공간 만들기와 활용. Projects — team workspaces that group employees and share context, memory, and instructions.
Projet — Espace de travail d’équipe
Un projet est un espace où vous regroupez plusieurs employés et partagez le contexte du travail. Utilisez-le pour des tâches où plusieurs personnes collaborent pendant plusieurs jours ou plus, comme « Lancement d’un nouveau produit », « Promotion d’automne », ou « Levée de fonds ». Si vous donnez une mission dans un chat individuel, seul cet employé sera informé, mais dans un projet, toute l’équipe partage les mêmes documents, décisions et l’avancement.
Quand créer un projet
| Sans projet | Avec projet |
|---|---|
| Tâche ponctuelle, terminée aujourd’hui | Tâche qui dure plusieurs jours à plusieurs semaines |
| Un seul employé s’en charge | Deux personnes ou plus échangent des résultats |
| Peu d’explications nécessaires | Beaucoup de documents de référence et de décisions, qui s’accumulent |
Création
- Cliquez sur [+] à côté de Projets dans la barre latérale du messager.
- Saisissez un nom et une description, puis sélectionnez les employés participants. Vous pourrez les ajouter ou les retirer plus tard.
- Le projet apparaît dans la liste des canaux à gauche. Jusqu’à 5 projets sont affichés, les autres sont accessibles via « Voir plus ».
Contexte et mémoire du projet
Gérez-les en haut du canal du projet via ⋮ > Paramètres.
- Directives : Règles à toujours respecter pour ce projet (ton, format, interdictions).
- Contexte : Notez l’arrière-plan, les objectifs et les documents de référence du projet. Vous pouvez analyser des fichiers ou des URL pour les ajouter sous forme de puces. Ajoutez ici les informations spécifiques uniquement à ce projet, pas à l’ensemble de l’entreprise.
- Mémoire du projet : Les décisions et résultats intermédiaires de l’équipe sont enregistrés automatiquement. Si la direction change, supprimez les anciennes mémoires.
| Stockage | Portée |
|---|---|
| Base de connaissances de l’entreprise | Toute l’entreprise, tous les travaux |
| Contexte et mémoire du projet | Tous les travaux de ce projet |
| Mémoire de l’employé | Tous les travaux de cet employé |
Donner des instructions dans un projet
@Marketer Peux-tu définir l’orientation du message pour cette campagne ?→ L’employé traite la demande dans le contexte du projet et l’enregistrement reste dans le projet.@Everyone ...→ Les membres ajoutent chacun leur tour leurs avis ou tâches selon leur rôle. Travail d’équipe- Mentionnez plusieurs personnes dans l’ordre pour créer un pipeline séquentiel. Workflow
- Les Works enregistrés dans un projet sont liés à ce projet.
Conseils d’utilisation
- Dès la création du projet, ajoutez une ligne dans le contexte avec « Critère de réussite de ce projet ». Cela servira de référence pour les décisions des employés.
- Pour les grands objectifs, utilisez Goal dans le projet pour gérer le kickoff, l’exécution et la rétrospective en une seule fois.
- Pour les projets terminés, supprimez-les via ⋮ > Supprimer (vous devrez saisir le nom à l’identique pour éviter les erreurs). Moins il y a de projets dans la liste, moins vous risquez de donner des instructions au mauvais projet par inadvertance.
FAQ
Q : Un employé peut-il participer à plusieurs projets ?
Oui. Chaque employé travaille dans le contexte propre à chaque projet, mais sa mémoire et ses compétences sont partagées entre tous les projets.
Q : Si je supprime un projet, les livrables disparaissent-ils aussi ?
Les fichiers livrables et les historiques de conversation restent. La mémoire, les directives et le contexte du projet sont supprimés et ne peuvent pas être restaurés.