말로 시키면 문서가 나오는 AI. AI한테 업무 맡기는 프로그램. 반복 업무 AI로 위임. AI that turns instructions into documents. delegate business tasks to AI. offload repetitive work to AI. DoDone(도도네) — AI 직원에게 자연어로 업무를 지시하고 실제 파일 산출물을 받는 방법 — 마스터·직원·프로젝트 지시 규칙. Assign work to AI employees in plain language and receive real files — master, employee, and project instruction rules.
Die Grundlagen der Arbeitsanweisung — Wie Sie effektiv delegieren
AI-Mitarbeiter sind wie menschliche Mitarbeiter. Je klarer was, warum, in welcher Form und bis wann, desto besser das Ergebnis. Diese Seite erklärt die Anweisungsregeln, die in jedem Chat mit Master, Mitarbeiter oder Projekt gleichermaßen gelten.
So arbeiten Ihre Mitarbeiter
- Sie informieren zuerst über den Plan. Nach Erhalt einer Anweisung antworten sie mit einer kurzen Zeile wie „So werde ich vorgehen“ und beginnen dann sofort.
- Sie fragen nach, wenn eine Entscheidung nötig ist. Sie stellen Rückfragen wie „Ist diese Richtung richtig?“ oder „Welches von beiden?“ zusammen mit Auswahl-Buttons und fahren nach Ihrer Antwort fort.
- Sie erfinden keine unbekannten Fakten. Wenn reale Informationen wie Geschäftsname, Preis, Kontakt oder Datum fehlen, fragen sie nach. Falls Sie oft gefragt werden, legen Sie es bitte in der Knowledge Base ab.
- Sie zeigen den Fortschritt kontinuierlich an. Recherche → Entwurf → Dateierstellung werden nacheinander im Chat angezeigt, auch längere Aufgaben sind normal. Selbst wenn Sie die App schließen und wieder öffnen, werden unerledigte Aufgaben automatisch fortgesetzt.
Die drei Symbole im Eingabefeld
| Symbol | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
@Name | Zuweisung, wer es erledigt | @Researcher Bitte Marktforschung durchführen |
/Skill | Festlegung der Methode | /pptx Bitte Quartalspräsentation erstellen |
$Plugin | Festlegung der Form/des Tools | $excel Bitte Umsätze nach Monaten in Tabellenblättern sortieren |
| 📎 Anhang | Bild, Dokument, PDF als Referenz | Anhang-Button |
Beim Eintippen eines Symbols erscheint die Autovervollständigung, wählen Sie mit Pfeiltasten und Enter aus. Auch ohne Symbole erkennt die KI den Inhalt Ihrer Anweisung und wählt automatisch den passenden Mitarbeiter, Skill und das Tool. Wenn Sie ein Symbol verwenden, hat dieses immer Vorrang.
Gute Formen der Anweisung
| Nicht so | Besser so |
|---|---|
Bitte Werbetext schreiben | Bitte drei Instagram-Captions verfassen. Zielgruppe: Berufstätige in den 30ern, Ton: witzig, fünf Hashtags. |
Bitte recherchieren | Bitte untersuchen Sie die Marktgröße für kabellose Kopfhörer in Korea und die Marktanteile der Top 3 Marken. Bitte mit Quelllinks. |
Bitte Bericht erstellen | $word Bitte die obigen Ergebnisse als 2-seitigen Bericht: Zusammenfassung → Marktübersicht → Erkenntnisse. |
- Nennen Sie die Form: „Als Excel-Datei“, „als PDF-Bericht“, „als vertikales Reel“. Die passende Plugin-Integration wird automatisch hinzugefügt.
- Nennen Sie die Kriterien: Umfang, Ton, Zielgruppe, verbotene Ausdrücke. Wenn Sie immer dieselben Kriterien haben, legen Sie diese in den Mitarbeiter-Richtlinien oder der Knowledge Base ab.
- Teilen Sie große Aufgaben auf: „Erst Recherche → Ich prüfe → Entwurf“ ist sowohl für Qualität als auch Kosten vorteilhaft.
Weiter sprechen — Kontext bleibt erhalten
Mitarbeiter erinnern sich an die letzten Gespräche und das vorherige Deliverable. Wenn Sie gerade ein Bild erstellt haben und sagen „Bitte den Hintergrund in Sonnenuntergang ändern“, wird dieses Bild weiterbearbeitet. Wenn Sie sagen „Bitte Seite 2 auf Seite 1 kürzen“ beim Bericht, wird das Dokument entsprechend angepasst. Wenn Sie ein neues Thema beginnen, starten Sie eine Neue Sitzung, um den Kontext zu leeren.
Auf Ergebnisse reagieren — Der Moment, in dem Mitarbeiter lernen
Wenn Sie mit der Maus über eine Ergebnisnachricht fahren, erscheinen die Buttons Kopieren · 👍 · 👎 · 🎉 Lob.
- 👎 + Grund: „Zu viele Tabellen, bitte mehr Fließtext“ → Die Skills, das Gedächtnis und die Richtlinien des Mitarbeiters werden automatisch verbessert.
- 👍·🎉: Diese Richtung bleibt im Gedächtnis und wird beim nächsten Mal beibehalten.
- „Ab jetzt ~“, „Immer ~“: Wenn Sie dies im Chat schreiben, wird es als 📌 dauerhafte Präferenz gespeichert.
In welchem Kanal delegieren?
| Situation | Kanal |
|---|---|
| Kleine Aufgaben, die Sie selbst erledigen möchten, oder wenn Sie nicht wissen, wem Sie sie zuweisen sollen | 👑 Master |
| Aufgaben für eine bestimmte Rolle | 1:1 mit dem jeweiligen Mitarbeiter |
| Im Kontext eines bestimmten Projekts an das Team | Projekt |
| Mehrere Mitarbeiter nacheinander | Mehrere @Mentions in einer Nachricht oder Workflow |
| Diskussion und Entscheidung unter Mitarbeitern | Meeting |
| Nur das Ziel vorgeben und alles überlassen | Goal |
FAQ
Q: Starten Mitarbeiter auch selbstständig Aufgaben?
Nein. Die Mitarbeiter von DoDone arbeiten nur auf Anweisung einer Person oder nach einem von einer Person eingetragenen Zeitplan.
Q: Kann ich auch auf Englisch anweisen?
Ja. Die Mitarbeiter antworten in der gewünschten Sprache. Die Standardsprache für Deliverables legen Sie unter Einstellungen > Allgemein > Arbeitssprache fest.
Q: Kann ich die App während der Arbeit schließen?
Ja. Unerledigte Aufgaben werden beim Neustart automatisch fortgesetzt.