Daten · Sicherheit · Updates — Meine Daten gehören mir

DoDone betreibt keine eigenen Server. Die App ist zugleich das Backend. Ihre Arbeitsdaten befinden sich auf Ihrem Computer (oder Ihrem Supabase), geheime Werte werden im sicheren Speicher Ihres Betriebssystems abgelegt, Dateien liegen in Ihrem eigenen Ordner. Auf dieser Seite wird erklärt, was wo gespeichert wird und wie es geschützt ist.

Was wird wo gespeichert

Daten	Speicherort
Mitarbeiter·Projekte·Unterhaltungen·Speicher·Work App Daten	Lokale Datenbank auf Ihrem Computer oder Ihr Supabase (ai_office-Schema)
Deliverable-Dateien	Ihr Computer (primär) + Ihr Supabase Storage (Backup)
API-Schlüssel·DB-Zugangsdaten·Integrations-Tokens	Verschlüsselt im sicheren Speicher des Betriebssystems (z.B. Schlüsselbund)
DoDone-Server	Nur für Abo- und Lizenzprüfung. Keine Arbeitsdaten.

• Geheime Werte werden niemals im Klartext auf dem Bildschirm, in Logs oder in Antworten angezeigt (Maskierung).
• Die App greift niemals außerhalb des ai_office-Schemas Ihres Supabase zu.
• Beim Ausführen von Aufgaben an KI-Anbieter wird der Prompt dieser Aufgabe (inkl. Knowledge Base und Speicher) übertragen. Geben Sie keine Informationen ein, die auf keinen Fall nach außen gelangen dürfen.

BYOK — Eigene Schlüssel direkt verbinden

Die AI-Nutzungskosten werden nicht von DoDone vermittelt. Sie geben Ihren eigenen API-Schlüssel ein, den Sie direkt bei jedem Anbieter erhalten haben, und bezahlen nur, was Sie selbst verbrauchen. Sie können den Schlüssel jederzeit ändern oder löschen.

Backup und Umzug

• Lokale Datenbank: Sichern Sie einfach den gesamten App-Datenordner (Pfad unter Einstellungen > Verbindungen einsehbar).
• Supabase: Da die Daten bereits in der Cloud liegen, reicht es, auf einem neuen Computer dieselben Zugangsdaten einzugeben.
• Verbindungs-Backup exportieren/importieren (passwortgeschützt): Überträgt Zugangsdaten sicher.

Updates

• In-App-Update (ab 1.0.7): Nach dem Start und alle 4 Stunden wird nach einer neuen Version gesucht. Standardmäßig erfolgt das manuelle Update: Ist eine neue Version verfügbar, erscheint oben ein Banner. Erst wenn Sie [Update] klicken, wird die neue Version heruntergeladen und mit [Beim Neustart anwenden] installiert.
• Wenn Sie das Banner schließen, erscheint es für diese Version nicht erneut. Bei einer noch neueren Version werden Sie wieder benachrichtigt. Sie können jederzeit über Menu (≡) > Nach Updates suchen oder unter Einstellungen > Allgemein mit [Jetzt prüfen] selbst nach Updates suchen.
• Automatische Updates aktivieren: Unter Einstellungen > Allgemein > Update-Modus können Sie "Automatische Updates" wählen. Dann wird die neue Version im Hintergrund heruntergeladen und beim Neustart oder Schließen der App installiert.
• Bei Version 1.0.6 und älter: Klicken Sie auf das Banner "🎉 Neue Version — Download", um die Installationsdatei einmalig manuell herunterzuladen und zu installieren. Danach sind automatische Updates aktiv.
• Die macOS-Installationsdatei ist mit einer Apple Developer ID signiert und beglaubigt, sodass sie ohne Warnung geöffnet werden kann. Für Windows ist die Datei noch nicht signiert, daher müssen Sie unter SmartScreen [Weitere Informationen → Ausführen] wählen.
• Ihre Daten bleiben beim Update erhalten. Notwendige Datenbankänderungen werden beim ersten Start automatisch angewendet.
• Bei wichtigen Änderungen kann ein Hinweis auf ein Pflichtupdate erscheinen.

FAQ

F: Werden meine Daten auf dem DoDone-Server gespeichert?

Nein. Arbeitsdaten, Deliverables und API-Schlüssel befinden sich ausschließlich auf Ihrem Computer und Ihrem Supabase.

F: Was passiert, wenn ich meinen Computer verliere?

Wenn Sie die lokale Datenbank genutzt haben, sind die Daten ohne Backup verloren. Für wichtige Daten empfehlen wir die Nutzung von Supabase.

F: Können Mitarbeiter gemeinsam arbeiten?

Mehrere Computer, die mit demselben Supabase-Projekt verbunden sind, sehen dasselbe Office. Vermeiden Sie es, gleichzeitig dieselbe Aufgabe an denselben Mitarbeiter zu vergeben.